Energie besparen op kantoor: tips voor lagere stroom- en verwarmingskosten

In het kader van duurzaamheid en milieubescherming is energiebesparing op de werkplek al langere tijd een belangrijk onderwerp voor veel bedrijven. Ook sterk stijgende energieprijzen hebben zonder twijfel bijgedragen aan het bewustzijn om energie te besparen. Inmiddels is het vanzelfsprekend dat we niet alleen thuis op verwarming en elektriciteit besparen, maar ook op kantoor.

In dit artikel vindt u waardevolle tips voor energiebesparing die gemakkelijk op kantoor kunnen worden toegepast, zonder dat u uw dagelijkse werkroutine ingrijpend hoeft te veranderen.

Waarom wordt energiebesparing speeds belangrijker?

Het onderwerp energie is al tientallen jaren onderwerp van gesprek in de politiek en het bedrijfsleven. Natuurlijke olie- en gasreserves worden schaars en de winning van de resterende hulpbronnen heeft desastreuze gevolgen voor het milieu die steeds duidelijker worden. Alleen daarom al wordt de noodzaak van een energierevolutie steeds dringender. Bovendien hebben geopolitieke ontwikkelingen de beschikbaarheid en de prijzen op de energiemarkt onzeker gemaakt.

Volgens schattingen kan het energieverbruik in een kantoor tot 50 procent worden teruggedrongen – afhankelijk van uw uitgangssituatie zijn wellicht nog grotere besparingen mogelijk. Bij hoge energieprijzen komt dit neer op een aanzienlijk bedrag. Maatregelen om energie te besparen op de werkplek zijn dus niet alleen duurzaam, maar besparen ook veel geld.

Optimale uitrusting om stroom te besparen op kantoor

Een groot deel van de energiekosten op kantoor wordt veroorzaakt door elektrische apparaten en verlichtingssystemen. Maar deze elektrische apparatuur en een goede verlichting van de werkplek zijn nu eenmaal belangrijk voor de kwaliteit en veiligheid van het werk, zult u zeggen. Dat klopt – maar dat betekent niet dat er op deze gebieden geen energie wordt verspild. Door de apparaten en hulpmiddelen op uw kantoor zorgvuldig te kiezen, kunt u het elektriciteitsverbruik op de werkplek stroomlijnen.

Spaarzame elektrische apparaten

Natuurlijk kunt u niet zonder pc of laptop, printer of een kopieerapparaat. Maar: u kunt wel alvast op de volgende twee punten beginnen om het verbruik van uw elektrische apparaten zoveel mogelijk te beperken: controleer of de apparaten op kantoor up-to-date zijn en of alle apparaten echt nodig zijn.

1. Vergeleken met oudere apparatuur zijn moderne modellen meestal aanzienlijk energie-efficiënter. Een oude CRT-monitor verbruikt bijvoorbeeld ongeveer twee keer zoveel elektriciteit als een moderne flatscreen monitor.
2. Ga na of het aantal apparaten dat door meerdere mensen kan worden gebruikt, zoals printers of kopieerapparaten, kan worden verminderd. Een modern, universeel apparaat voor kopiëren, printen en scannen kan door alle medewerkers via het IT-netwerk worden gebruikt. Dit is meestal voordeliger dan elk kantoor uit te rusten met printers en scanners die een groot deel van de tijd in de stand-by modus staan.

Als u het precies wilt weten, kunt u met een elektriciteitsmeter het stroomverbruik van afzonderlijke apparaten bepalen en zo de stroomvreters duidelijk identificeren. Sommige elektrische apparaten, zoals printers of beeldschermen, verbruiken een aanzienlijke hoeveelheid elektriciteit, zelfs als ze niet worden gebruikt. Als ze langere tijd buiten gebruik zijn, is het beter om ze volledig uit te schakelen in plaats van ze op stand-by te laten staan.

Het kan zelfs gebeuren dat een apparaat nog stroom verbruikt nadat het is uitgeschakeld. In zo’n geval is de enige oplossing om de stekkerdoos uit te schakelen of door de stekker er uit te trekken.

Efficiënte verlichting

Een andere manier om elektriciteit op kantoor te besparen is door kritisch te kijken naar de verlichting. Strikt genomen begint dit met de keuze van geschikte ruimtes. In kantoren met veel licht kunt u het kunstlicht vaker beperken tot grijze herfst- en winterdagen en de avonduren – een maatregel die op de lange termijn vruchten afwerpt. Maar zelfs als u suboptimale lichtomstandigheden op kantoor hebt, kunt u geld besparen met de juiste verlichting op de werkplek.

• Verwijder halogeenlampen en tl-buizen, die vaak nog in oudere kantoorgebouwen zijn geïnstalleerd.
• Gebruik moderne ledlampen, die slechts een fractie van de energie verbruiken en een veel langere levensduur hebben, zelfs bij continu gebruik.
• Gebruik in kamers die niet continu worden gebruikt bewegingsmelders, zodat het licht alleen aangaat als echt nodig is en na een bepaalde tijd automatisch weer uitgaat.
• Plaats de verlichting op centrale plekken voor een heldere en gelijkmatige verlichting van de ruimte, zodat de afzonderlijke verlichting van werkplekken alleen in uitzonderlijke gevallen nodig is.

Energie besparen in het dagelijks kantoorleven

Naast de apparaten op kantoor zelf speelt de dagelijkse omgang ermee een belangrijke rol bij het terugdringen van de elektriciteitskosten. Het creëren van bewustzijn onder medewerkers helpt. Het thema energiebesparing moet op kantoor belangrijk worden gevonden, en na verloop van tijd als vanzelfsprekend in de werkdag worden opgenomen. Met de volgende maatregelen kunt u iedere dag effectief stroom besparen:

• Optimaliseer de accu-instellingen op laptops en pc’s (schermhelderheid, voorwaarden voor energiebesparende modus en stand-by enz.)
• Deactiveer de schermbeveiliging, zet de pc in plaats daarvan in de slaapstand (automatisch na een bepaalde periode van inactiviteit)
• Schakel apparaten volledig uit tijdens langere afwezigheid of niet-gebruik; vermijd de stand-by- of slaapstand
• Doe alleen de verlichting aan die u echt nodig hebt
• Koppel aan het eind van de werkdag alle elektrische apparaten los van het lichtnet (gebruik hiervoor stekkerdozen met schakelaars)

Verwarmingskosten besparen op kantoor

Het tweede grote deel van de energiekosten komt voort uit het verwarmen van de werkruimtes. Voor lichte activiteiten die zittend worden uitgevoerd, zoals normaal bureauwerk, is een temperatuur van 19 tot 20 graden aan te bevelen. Afhankelijk van het weer en de isolatie van het gebouw is daarvoor een bepaalde hoeveelheid verwarming nodig. Maar wees voorzichtig: grote, zonovergoten ramen en elektrische apparaten kunnen ervoor zorgen dat kamers overdag flink opwarmen. Daarom moet erop worden gelet dat de verwarming niet van meet af aan te hoog wordt ingesteld.

Zorg ervoor dat het verwarmingssysteem, de thermostaten en de leidingen regelmatig worden gecontroleerd en onderhouden, zodat de verwarming optimaal werkt. Bovendien moeten ramen en deuren goed geïsoleerd en afgedicht zijn om onnodig warmteverlies te voorkomen.

Omdat uw personeel warmte waarschijnlijk heel verschillend waarneemt, is een goed evenwicht tussen verwarming en ventilatie op kantoor noodzakelijk. In het algemeen wordt het aanbevolen om ook in de herfst en winter regelmatig te ventileren om frisse lucht binnen te laten. Dit is effectiever dan wanneer het raam langdurig op een kier staat en bespaart kostbare energie.

Ook al is het voor sommige leidinggevenden misschien verleidelijk; regelingen voor het thuiswerken mogen niet bedoeld zijn om energie op kantoor te besparen. Enerzijds wentelt u de kosten op die manier onrechtmatig af op het personeel, anderzijds hebben uw werknemers recht op een werkplek op kantoor als ze die willen gebruiken.

Energie besparen op de werkplek: alle tips in een oogopslag

Veelgestelde vragen over energie besparen op kantoor

Bron afbeelding:
© gettyimages.de – izusek